E-fatura (Elektronik Fatura), kağıt fatura yerine geçen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemleri üzerinden iletilen dijital bir belgedir. 2012 yılında Türkiye'de hayata geçirilen bu sistem, işletmelerin faturalama süreçlerini hızlandırmakta ve maliyetleri düşürmektedir.
E-Fatura Kimler İçin Zorunlu?
Zorunluluk eşiği ve sektör listesi Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı tebliğlere göre değişir. Bu yazıda sabit bir ciro rakamı veya “tüm e-ticaretçiler zorunlu” iddiası yoktur; güncel listeyi GİB’den kontrol edin.
E-Faturanın Avantajları
Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta giderlerinden tasarruf sağlanır.
Hız: Fatura anında karşı tarafa iletilir, onay süreci kısalır.
Arşivleme: Dijital arşiv zorunluluğu sayesinde belgeler kaybolmaz.
Muhasebe entegrasyonu: Neytek gibi yazılımlar faturayı otomatik olarak muhasebe kayıtlarına işler.
Neytek ile E-Fatura
e-Fatura ve e-Arşiv, sipariş veya perakende kaydındaki kalemlerden üretilir. GİB iletim durumu aynı ekranda kalır. e-Belge eTicaret paketinden itibaren açılır. Mükellefiyet ve kontör müşteri hesabındadır; aktivasyon süresi görüşmede netleşir.